KI-Chatbotfür Ihre Website
Ein KI-Chatbot beantwortet die Fragen Ihrer Besucher, auch abends und am Wochenende, und nimmt Anfragen vollständig auf. Wir richten ihn auf Ihr Angebot ein, verbinden ihn mit Postfach oder CRM und bleiben für Pflege und Verbesserung zuständig.

Was ein KI-Chatbot auf Ihrer Website leistet
Ein KI-Chatbot, auch KI-Assistent genannt, ist ein Chatfenster auf Ihrer Website, das mit Ihren eigenen Inhalten arbeitet: Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, häufige Fragen. Er antwortet in ganzen Sätzen, fragt bei einer Anfrage die wichtigen Angaben ab und übergibt alles geordnet an Sie. Steht eine Antwort nicht in seinen Inhalten, verweist er an Ihr Team. Bei 2Penguins richten wir ihn ein und betreuen ihn.
Anders als ein klassischer Klick-Chatbot folgt er keinem festen Menü und versteht frei formulierte Fragen. Gute Antworten brauchen gute Grundlagen. Deshalb beginnt jedes Projekt bei uns mit Ihren Inhalten und erst danach mit der Technik.
Was wir für Sie einrichten
Antworten aus Ihren Inhalten
Wir bereiten Website-Texte, Preislisten und häufige Fragen so auf, dass der Assistent richtig antwortet. Wir legen fest, worauf er antworten darf und wann er an Ihr Team übergibt.
Vollständige Anfragen
Der Assistent fragt nach, was Sie für ein Angebot brauchen: Anliegen, Wunschtermin, Ort, Kontakt. Sie erhalten eine fertige Anfrage statt einer Nachricht „Bitte um Rückruf“.
Übergabe an Postfach oder CRM
Anfragen landen dort, wo Ihr Team arbeitet: als E-Mail, in Bitrix24 oder in einem anderen CRM mit Schnittstelle.
Mehrere Sprachen
Schreibt ein Besucher auf Deutsch, Englisch oder Russisch, antwortet der Assistent in derselben Sprache.
Transparenz und Datenschutz
Besucher sehen, dass sie mit einer KI schreiben, wie es die KI-Verordnung verlangt. Hinweis in der Datenschutzerklärung und Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehören zur Einrichtung.
Betreuung nach dem Start
Wir werten die Gespräche aus, ergänzen fehlende Antworten und passen den Assistenten an neue Angebote an.
Wie wir starten
- 01
Ziel klären
Welche Fragen stellen Ihre Kunden am häufigsten, und welche Anfragen möchten Sie bekommen? - 02
Inhalte aufbereiten
Wir sammeln und ordnen die Antworten. Fehlt etwas, schreiben wir es gemeinsam mit Ihnen. - 03
Einrichten und testen
Bevor der Assistent online geht, testen wir ihn mit echten Fragen aus Ihrem Alltag. - 04
Auswerten und verbessern
Die ersten Wochen werten wir genau aus und schärfen Antworten und Übergaben nach.
Was der Assistent nicht tut
Der Assistent ist so eingerichtet, dass er nur freigegebene Preise nennt, keine Verträge schließt und keine Entscheidungen über Ihre Kunden trifft. Bei Beschwerden, Sonderfällen oder wenn jemand einen Menschen sprechen möchte, übergibt er an Ihr Team. Was der Assistent sagt, legen Sie mit uns fest.
Passt ein KI-Chatbot zu Ihrer Website? Das klären wir im Erstgespräch.
Häufige Fragen
Fragen zum KI-Chatbot
Die Kosten für einen KI-Chatbot hängen vom Umfang ab: wie viele Inhalte er kennen soll, in welchen Sprachen er antwortet und ob Anfragen in ein CRM übergeben werden. Dazu kommen laufende Kosten für das Sprachmodell, die mit der Zahl der Gespräche steigen. Im Erstgespräch schätzen wir beides für Ihren Fall und schicken Ihnen danach ein schriftliches Angebot.
Ein KI-Chatbot lässt sich in der Regel datenschutzkonform betreiben, wenn die Verarbeitung geregelt ist. Dazu gehören unter anderem der Hinweis, dass Besucher mit einer KI schreiben, eine passende Datenschutzerklärung, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter des Sprachmodells, eine festgelegte Speicherdauer der Gespräche und eine Regelung für Anbieter außerhalb der EU. Diese Punkte klären wir bei der Einrichtung, eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht.
Ein KI-Chatbot kann falsche Antworten formulieren, wenn ihm Informationen fehlen, denn Sprachmodelle füllen Lücken gern selbst. Deshalb richten wir ihn so ein, dass er nur mit Inhalten arbeitet, die Sie freigegeben haben, und bei Unklarheit an Ihr Team übergibt. In den ersten Wochen lesen wir die Gespräche mit und schließen gefundene Lücken.
Wie lange die Einrichtung eines KI-Chatbots dauert, hängt vor allem davon ab, wie vollständig Ihre Inhalte sind. Liegen Leistungen, Preise und häufige Fragen bereits schriftlich vor, geht es deutlich schneller, als wenn wir sie erst gemeinsam erarbeiten. Einen verbindlichen Zeitplan nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch, zusammen mit dem Angebot.
Ein KI-Chatbot lässt sich in die meisten bestehenden Websites einbinden, auch in Seiten auf WordPress und Next.js. Vorab prüfen wir, wie Ihre Website aufgebaut ist, wo der Chat erscheinen soll und ob Anfragen direkt in Ihr Postfach oder CRM übergeben werden können. Erst danach legen wir Umfang und Angebot fest.
Nein, ein KI-Chatbot ersetzt Ihre Mitarbeiter nicht: Er übernimmt wiederkehrende Fragen und das Aufnehmen von Anfragen, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Beratung, Angebote und die persönliche Arbeit mit Ihren Kunden bleiben bei Ihrem Team. Weil Standardfragen schon beantwortet sind, gewinnt es dafür mehr Zeit.
Mehr? Mit uns
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KI-Agenten
KI-Agenten, die eine klar umrissene Aufgabe in Ihrem Betrieb übernehmen, mit Freigabe durch Ihr Team.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe zwischen Website, CRM, Shop und Buchhaltung automatisieren.