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Warenwirtschaft-Integration

Online-Bestellungen in 3 Klicks bearbeiten Automatische Dokumentenerstellung Synchronisation der Lagerbestände auf allen Marktplätzen

KI als Werkzeug

KI hilft uns, Daten aus verschiedenen Quellen zuzuordnen, etwa Artikelnummern von Marktplätzen. Die Regeln für Bestellungen, Lager und Versand legen wir mit Ihnen fest und testen sie vor dem Start.
Online-Bestellungen in 3 Klicks bearbeiten
Automatische Dokumentenerstellung
Lagerbestände auf allen Marktplätzen synchron

Vorteile eines Warenwirtschaftssystems (WAWI)

Bestellimport

  • Import von Bestellungen aus verschiedenen Marktplätzen
  • Prüfung des Zahlungsstatus
  • Synchronisation der Artikelmengen auf allen Plattformen

Kaufabwicklung

  • Automatische Erstellung von Kundenrechnungen (Rechnungen per E-Mail) und Begleitdokumenten (Lieferscheine)

Versandabwicklung

  • Bearbeitung von Online-Bestellungen in 3 Klicks
  • Automatische Erstellung von Versandetiketten
  • Synchronisation der Lagerbestände auf allen Marktplätzen

Intuitiv und einfach

Lager

  • Wareneingang (manuell oder per Import)
  • Verwaltung der Lagerbestände
  • Automatische Synchronisation der Artikelmengen auf allen Marktplätzen
  • Abwicklung von Retouren

Kontrolle des Zahlungsstatus

  • Bankanbindung (Bankkonten über HBCI oder EBICS)
  • Integration mit PayPal, KLARNA & Co.

Analysen und Berichte

  • Verkaufsanalysen nach Warengruppen und Artikeln
  • Individuelle Berichte zu Bestellungen und Umsatz

Buchhaltung und Steuern

  • Export der Buchhaltungsunterlagen (DATEV-Export, debitoor)
  • Alle Besteuerungsvarianten (EU, PAN-EU, Kleinunternehmer usw.)

Kundenservice

  • Kundenkommunikation, Information zum Bestellstatus, Erstellung von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw.)
Häufige Fragen

Fragen zur Warenwirtschaft-Integration

Eine Warenwirtschaft-Integration bringt Ihren Onlinehandel in ein System: Bestellungen werden importiert, Kauf- und Versandabwicklung laufen an einem Ort, Dokumente werden automatisch erstellt und Lagerbestände auf allen Marktplätzen synchronisiert. Dazu kommen das Lager, die Kontrolle des Zahlungsstatus, der Kundenservice sowie Analysen und Berichte. So sehen Sie den Stand Ihres Handels an einer Stelle.
Die Kosten für die Einführung einer Warenwirtschaft hängen davon ab, wie viele Verkaufskanäle angebunden werden, wie Ihre Abläufe bei Bestellung, Versand und Buchhaltung heute aussehen und welche Programme schon im Einsatz sind. Einen Pauschalpreis nennen wir deshalb nicht. Nach einem Gespräch über Ihre Abläufe schicken wir Ihnen ein schriftliches Angebot.
Ob sich Ihr bestehender Onlineshop mit einer Warenwirtschaft verbinden lässt, klären wir vor dem Angebot: Wir sehen uns an, welches System der Shop nutzt, über welche Marktplätze Sie verkaufen und welche Daten übertragen werden sollen. Bei Shops, die wir selbst auf WordPress oder Next.js entwickeln, gehört die Warenwirtschaft-Integration zu unseren Leistungen.
Die Warenwirtschaft hilft auch bei Buchhaltung und Zahlungen: Neben Bestellungen und Versand umfasst sie die Kontrolle des Zahlungsstatus, den Bereich Buchhaltung und Steuern sowie Analysen und Berichte. So sehen Sie, welche Bestellungen bezahlt sind, und haben die Zahlen für die Auswertung an einem Ort. Ihre Steuerberatung ersetzt das System nicht.
Die Arbeit mit der Warenwirtschaft ist im Alltag einfach gehalten: Die Bedienung ist intuitiv, eine Online-Bestellung bearbeiten Sie in 3 Klicks. Lager, Versand und Kundenservice erledigt Ihr Team im selben System. Bei 2Penguins richten wir die Abläufe gemeinsam mit Ihnen ein, damit sie zu der Art passen, wie Ihr Betrieb heute arbeitet.

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